Devenir plus productif en télétravail

Devenir plus productif en télétravail

Lors de la crise sanitaire, les entreprises n’ont pas eu d’autre choix que de mettre en place le télétravail rendu possible grâce aux technologies et systèmes de l’information et de la communication (information digitale, numérisation des documents, objets connectés…). Pourtant près de la moitié des télétravailleurs n’avaient jamais connu le travail à distance avant cette situation inédite. Malgré cela, 78 % des employés ont précisé avoir une préférence pour le travail à domicile. Pour devenir plus productif en télétravail, il est nécessaire d’instaurer de façon méthodologique quelques principes.

Les règles du télétravail

Le gouvernement accompagne les entreprises qui souhaitent maintenir et généraliser ce mode de travail. D’ailleurs les ordonnances pour le renforcement du dialogue social ont permis de simplifier le recours au télétravail aussi bien pour les entreprises que les salariés.

Les règles relatives au télétravail reposent sur plusieurs éléments :

  • La mise en place du télétravail : conditions de recours, modes de contrôle, moyens mis à disposition, charge de travail, temps de travail, (plages horaires, jours par semaine, heures supplémentaires…), lieu de travail…
  • Les droits et obligations du salarié en télétravail : égalité professionnelle, mêmes avantages que pour un salarié exerçant dans les locaux de l’entreprise (titres-restaurants, respect de la vie privée…), modalités, d’acceptation, volontariat, droit à la déconnexion…
  • Les droits et obligations de l’employeur : gestion administrative, gestion du personnel (congés, sanctions disciplinaires, entretien annuel d’évaluation), gestion des carrières (formation), outils de gestion, partie organisationnelle …
  • Le refus du télétravail : refus de l’employeur ou du salarié
  • Les frais liés au télétravail : demande d’indemnité de la part du salarié, versement d’une allocation forfaitaire par l’employeur

 

entreprise teletravail
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Une mise en place réussie du télétravail pour être plus productif

Ces quelques points vont vous permettre de travailler à votre domicile dans des conditions optimales et de vous épanouir.  

Se créer un espace de travail pour une meilleure productivité en télétravail

Pour se motiver et préserver une certaine qualité de vie au niveau du travail et ainsi éviter de subir un mal-être, il est nécessaire de se créer un espace de travail au sein de son domicile. Tout d’abord vous devez choisir le bon endroit. Idéalement si vous ne disposez d’une pièce dédiée à cet usage, une chambre, le salon ou la salle à manger peuvent être une bonne option.

Libérer de l’espace dans la pièce la mieux appropriée pour y installer un bureau, un fauteuil et bien entendu du matériel informatique (ordinateur, imprimante), voire des étagères ou des placards pour disposer suffisamment de place pour ranger crayons, feuilles…

De plus, cet espace professionnel vous permettra de séparer la vie personnelle et la vie professionnelle.

Ne pas perdre contact avec l’entreprise

Le fait de ne plus côtoyer ses collègues proches et collaborateurs d’autres services (échanges dans les couloirs, moments conviviaux à la pause du midi…) peut engendrer un sentiment d’isolement. Ce n’est pas pour autant que les relations sociales doivent disparaître. Ne restez pas dans votre bulle et réinventez les relations de travail !

Créez des rituels et des moments collectifs à distance (visio régulière d’organisation de travail pour conserver la cohésion d’équipe, interaction de loin, réunion collaborative par caméra et micro, entrevue de management en distanciel…). Il existe plusieurs outils de visioconférence : Google Hangouts, Zoom, Skype…

Que ce soit pour être plus productif en télétravail une journée ou plusieurs jours dans la semaine, le home office offre des avantages pour le salarié qui se résument en 3 mots : flexibilité, gain de temps et sérénité.
Sachez qu’en plus du télétravail, d’autres modes de travail existent : le remote friendly, le digital nomadisme (espace de coworking, de coliving), le slashing et que ces manières d’exercer un métier sont de plus en plus plébiscités. Peut-être vont-ils aller jusqu’à supplanter le sacro-saint « métro-boulot-dodo » ?

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